Fotografie in der Praxis
Praxisfotografie: echte Bilder statt Stockfotos aus der Datenbank.
Wir fotografieren Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen: Team, Räume, Ablauf. Die Bilder entstehen dort, wo Ihre Patienten später sitzen, und sie passen zu der Website, die wir für Sie bauen.
Wo
Deutschlandweit, die Anfahrt wird im Angebot offen ausgewiesen
Wann
Rund um Ihren Sprechbetrieb, auch Randzeiten und Samstag
Was Sie bekommen
Bearbeitete Bilder für Web und Druck, Nutzungsrechte vertraglich geregelt
Warum das zählt
Bilder entscheiden, bevor ein Satz gelesen wird
Die Startseite einer Praxis wird in wenigen Sekunden bewertet, und der erste Eindruck kommt aus dem Bild, nicht aus dem Text. Deshalb ist Fotografie für uns kein Zusatz am Ende eines Website-Projekts, sondern ein eigener Arbeitsschritt mit eigenem Termin.
Stockfotos werden erkannt
Das lächelnde Modell mit Stethoskop steht auf hunderten Praxis-Websites. Wer zwei Praxen vergleicht und dasselbe Gesicht zweimal sieht, zieht daraus einen Schluss über beide.
Ihr Team ist das Argument
Patienten wählen keine Leistungsliste, sie wählen Menschen. Ein Gesicht, das man vor dem ersten Termin schon gesehen hat, senkt die Hemmschwelle beim Anruf stärker als jeder Text darüber.
Bewerber schauen zuerst hin
Auf einer Karriereseite ohne Bilder bewirbt sich niemand. Wer wissen will, in welchem Raum und mit welchen Kolleginnen er arbeiten würde, sucht genau diese Bilder und findet sie meistens nicht.
Der Umfang
Was wir in einer Praxis fotografieren
Nicht jede Praxis braucht alles. Im Vorgespräch legen wir fest, welche dieser Blöcke für Ihre Website und Ihre Stellenanzeigen wirklich gebraucht werden.
Team und Einzelporträts
Jede Person einzeln und das Team gemeinsam, in gleicher Bildsprache. So bleibt die Teamseite stimmig, auch wenn später jemand dazukommt.
Räume und Ausstattung
Wartebereich, Behandlungszimmer, Labor, Geräte. Was eine Praxis von der nächsten unterscheidet, sieht man hier und nirgends sonst.
Behandlungssituationen
Gestellte Szenen mit Ihrem eigenen Team, ohne echte Patientendaten und ohne Heilversprechen. Den rechtlichen Rahmen klären wir vorher.
Ankommen und Empfang
Eingang, Klingel, Tresen, Weg durchs Haus. Genau die Bilder, die auf der Kontaktseite die Unsicherheit vor dem ersten Besuch nehmen.
Details und Handgriffe
Instrumente, Hände, Materialien, Textur. Kleine Bilder, die auf Leistungsseiten die Textwüsten aufbrechen, ohne vom Inhalt abzulenken.
Bilder für Stellenanzeigen
Arbeitsplätze, Pausenraum, Team im Alltag. Das Material, das eine Karriereseite überhaupt erst glaubwürdig macht.
Pakete
Drei Zuschnitte, ein festes Angebot
Welcher Zuschnitt passt, entscheidet sich im Vorgespräch, nicht im Angebot.
01
Kompakt
Ein halber Tag in der Praxis
- Bis etwa sechs Personen im Porträt
- Zwei bis drei Räume
- Auswahl und Bearbeitung enthalten
- Bilder in Web- und Druckauflösung
Für Einzelpraxen und kleine Teams, die vor allem Gesichter und den Wartebereich brauchen.
02
Praxis komplett
Ein ganzer Tag in der Praxis
- Gesamtes Team, einzeln und gemeinsam
- Alle Räume und die Ausstattung
- Gestellte Behandlungssituationen
- Detail- und Karrierebilder
Der Regelfall bei einem Website-Projekt. Danach hat die Praxis für zwei bis drei Jahre genug eigenes Bildmaterial.
03
Ergänzung
Zwei Stunden vor Ort
- Neue Kolleginnen und Kollegen
- Umgebaute oder neue Räume
- Gleiche Bildsprache wie beim ersten Termin
- Kurzfristig planbar
Damit ein Team nach einem Jahr nicht aus zwei Bildwelten besteht, weil eine Person später dazugekommen ist.
Was kostet das?
Wir nennen hier bewusst keinen Pauschalpreis, weil er in jedem zweiten Fall falsch wäre: Teamgröße, Zahl der Räume, Anfahrt und der gewünschte Bearbeitungsumfang unterscheiden sich zu stark. Nach dem Vorgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit einem festen Betrag, keine Abrechnung nach Stunden im Nachhinein. Fotografie ist nie Teil unserer Website-Angebote, sondern wird immer gesondert ausgewiesen. Das steht so in jedem unserer Projektangebote.
Ablauf
Fünf Schritte, ein Termin in Ihrer Praxis
01
Vorgespräch, zwanzig Minuten
Wir klären, wofür die Bilder gebraucht werden, wer mitmacht und wer nicht, und was rechtlich geht. Danach wissen Sie, welcher Zuschnitt passt.
02
Bildplan
Sie bekommen vorab eine Liste der geplanten Motive und einen Zeitplan pro Stunde. Ihr Team weiß damit genau, wann es fünf Minuten braucht, und der Sprechbetrieb läuft weiter.
03
Der Termin in der Praxis
Wir bringen Licht mit, arbeiten leise und ohne großen Aufbau. Porträts dauern pro Person selten länger als zehn Minuten. Wer nicht fotografiert werden möchte, wird nicht fotografiert.
04
Auswahl und Bearbeitung
Sie erhalten eine Vorauswahl und wählen mit. Bearbeitet wird zurückhaltend: Licht, Farbe, störende Details. Keine veränderten Gesichter, keine Geräte, die es in Ihrer Praxis nicht gibt.
05
Übergabe
Die fertigen Bilder kommen in zwei Fassungen, eine für die Website in passender Größe und eine in Druckauflösung. Wenn wir Ihre Website bauen, setzen wir sie direkt ein.
Recht und Datenschutz
Bilder in einer Praxis sind ein Rechtsthema
Wo Menschen in Heilberufen abgebildet werden, greifen Kunsturhebergesetz, Datenschutz-Grundverordnung und Berufsordnung ineinander. Wir arbeiten deshalb nach vier festen Regeln.
Einwilligung des Teams
Jede abgebildete Person unterschreibt vorher eine Einwilligung, freiwillig und jederzeit widerrufbar. Das Formular bringen wir mit. Niemand wird überredet, und ein Nein hat keine Folgen.
Patienten grundsätzlich nicht
Behandlungssituationen stellen wir mit dem eigenen Team. Echte Patienten fotografieren wir nur, wenn sie es von sich aus wollen und schriftlich zustimmen. Im Regelfall ist das unnötig.
Nutzungsrechte werden vertraglich geregelt
Sie erhalten die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte für die im Projekt festgelegten Einsatzbereiche. Umfang, Dauer, räumliche Nutzung und mögliche Weitergabe werden vor Projektbeginn transparent vereinbart.
Wenn jemand geht
Scheidet eine Person aus, nehmen wir ihr Bild auf Wunsch von der Website. Das ist ein Handgriff, wenn die Website ordentlich gebaut ist, und ein Problem, wenn nicht.
Das ist eine Einordnung aus der Projektpraxis und keine Rechtsberatung. Für die verbindliche Prüfung im Einzelfall sind Ihre Kammer oder eine fachkundige Kanzlei zuständig.
Wer fotografiert
Hinter der Kamera steht jemand, der das Projekt kennt
Fotografie ist bei uns kein loser Zusatz am Ende eines Website-Projekts, sondern ein eigener Arbeitsschritt mit eigenem Termin. Wer fotografiert, kennt das Projekt und weiß, welches Bild später an welcher Stelle steht. Das führt zu anderen Motiven als bei einem Termin, der nur schöne Aufnahmen abliefern soll.
Robin Reich ist Ihr zentraler Ansprechpartner und koordiniert die Umsetzung. Für Fotografie und Medienproduktion binden wir je nach Projekt spezialisierte Partner ein. Wer zu Ihnen in die Praxis kommt, klären wir im Vorgespräch, damit Sie vor dem Termin wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
Warum das zusammengehört
Projektkenntnis
Wer die Website plant, weiß vorher, welches Bild später an welcher Stelle gebraucht wird.
Bildplanung
Motivliste und Zeitplan stehen vor dem Termin, nicht erst während der Sprechstunde.
Eine Ansprechperson
Ablauf, Einwilligungen und Technik laufen über dieselbe Person, vom Vorgespräch bis zur Übergabe.
Passt dazu
Selten kommt Fotografie allein
Webdesign für Ärzte
Die Website, in der die Bilder später stehen. Struktur, Text und Technik aus einer Hand.
Film und Videoproduktion
Kurze Praxisfilme und Teamvorstellungen. Lässt sich mit dem Fototermin an einem Tag zusammenlegen.
Grafikdesign für Arztpraxen
Logo, Praxisschild, Formulare. Damit Bild und Erscheinungsbild zusammenpassen.
Häufige Fragen
Was Praxen vorher wissen wollen
Ein halber Tag sind etwa vier Stunden, ein ganzer Tag etwa sieben. Für das einzelne Teammitglied bedeutet das selten mehr als zehn Minuten. Wir arbeiten uns nach Zeitplan durch, damit niemand wartet.
Nein. Die meisten Termine laufen an einem Nachmittag mit reduziertem Betrieb, am Sprechstundenrand oder an einem Samstag. Räume fotografieren wir, wenn sie frei sind, Porträts zwischendurch. Den Zeitplan legen wir vorher gemeinsam fest.
Dann wird diese Person nicht fotografiert. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar, das ist keine Formsache, sondern geltendes Recht. Für die Teamseite lässt sich das gestalterisch lösen, ohne dass eine Lücke entsteht.
Nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung, und wir raten in der Regel davon ab. Behandlungssituationen stellen wir mit dem eigenen Team. Das ist rechtlich sauber und im Ergebnis nicht zu unterscheiden.
Das hängt vom Umfang ab und wird im Angebot festgehalten. Wichtiger als die Zahl ist die Abdeckung: für jede Person ein Porträt, für jeden Raum eine brauchbare Aufnahme, dazu Details für die Leistungsseiten. Sie bekommen eine Vorauswahl und wählen mit.
In der Regel zehn Werktage nach dem Termin. Wenn die Bilder an ein festes Datum gebunden sind, etwa eine Praxeseröffnung, planen wir rückwärts von diesem Tag.
Ja, wenn diese Einsatzbereiche im Angebot festgehalten sind. Sie erhalten die vertraglich vereinbarten Nutzungsrechte für die im Projekt festgelegten Einsatzbereiche. Umfang, Dauer, räumliche Nutzung und mögliche Weitergabe werden vor Projektbeginn transparent vereinbart. Die Dateien bekommen Sie in Web- und in Druckauflösung.
Ja, wir arbeiten deutschlandweit. Die Anfahrt weisen wir im Angebot offen aus, damit Sie sehen, welcher Anteil auf die Fahrt und welcher auf die Arbeit entfällt.
Nächster Schritt
Zwanzig Minuten reichen, um zu klären, ob sich ein Termin lohnt
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wofür Sie Bilder brauchen, wie groß Ihr Team ist und was rechtlich zu beachten ist. Danach wissen Sie, welcher Zuschnitt passt und was er kostet. Das Gespräch ist kostenfrei und verpflichtet zu nichts.